drents archief

Drents Archief 250 x 167

Brisk ICT leverde ict-architectuur voor verbouwde Drents Archief

Het Drents Archief in Assen is ingrijpend verbouwd en gemoderniseerd. Brisk ICT ontwierp en installeerde een compleet nieuwe ict-architectuur. ‘Dat gebeurde vakkundig, snel en flexibel,’ zegt Bert van der Veen (foto), intern ict-adviseur bij het Drents Archief.

Wat was de reden voor de metamorfose?
‘We werken al enkele jaren met een nieuw publieksconcept dat de Drentse geschiedenis voor een bredere groep mensen toegankelijk en interessant moet maken. De verbouwing en modernisering van het Drents Archief vormt het voorlopige sluitstuk van die vernieuwingsoperatie.’

Het nieuwe toverwoord is beleving…
‘Ja, we willen zowel groepen als individuele bezoekers een belevenis bieden op het gebied van historie en erfgoed van Drenthe. Het Drents Archief is daardoor veranderd in een modern en digitaal archief.’

En voor dat laatste kwam Brisk ICT om de hoek kijken…
‘Nou, ze keken daarvoor ook al flink mee. Brisk ICT was al een tijdje onze huisleverancier en kende daardoor ons platform. De bestaande virtuele omgeving hadden ze ook al voor ons gerealiseerd. Maar voor dit traject stelde de subsidiegever een openbare aanbesteding als randvoorwaarde. Vandaar dat we op basis van een pakket van eisen een aanbestedingsprocedure zijn gestart.’

bert-v-der-veen-012

…waarna de opdracht aan Brisk ICT werd gegund?
‘Ja, hun voorstel sloot het beste aan bij ons programma van eisen. We hebben Brisk ICT daarop gevraagd om de ict-architectuur voor de publieksruimtes te ontwerpen en te installeren. Het vernieuwde Drents Archief telt drie publieksruimtes: een studio voor ontvangst van groepen, een studiezaal voor gerichte studie en een digilounge voor laagdrempelig onderzoek. Met behulp van de modernste digitale middelen krijgen bezoekers toegang tot web-based informatie in de vorm tienduizenden foto’s, documenten en films die zijn gekoppeld aan historische kaarten.’

Daar komt dus meer bij kijken dan alleen hardware en software…
‘Onderdeel van de aanpak was een integraal plan voor beeld, geluid en licht. Daartoe werkte Brisk ICT samen met Lichtpunt en Avesis. Deze samenwerkingspartners leverden respectievelijk de audio-en videocomponenten, de media- en lichtsturing en de theaterverlichting. Voor een vierde ruimte, de zogeheten Laarwoudzaal, implementeerde Brisk ICT nog een draadloos netwerk dat is gescheiden voor bezoekers en medewerkers van het Drents Archief. Ook heeft het bedrijf het beheermanagement uitgedacht en het licentiebeheer geregeld. Alle afspraken over de dienstverlening waren van tevoren helder en duidelijk vastgelegd in de Service Level Agreement.’

En wat is de voorlopige eindconclusie?
‘De hoge verwachtingen die we hadden zijn volledig waargemaakt. Brisk ICT heeft een bedrijfszeker systeem geleverd, waarbij de verschillende technische oplossingen naadloos op elkaar aansluiten. Dat alles is gebeurd in een relatieve korte tijd. Hun werkwijze was vakkundig en professioneel. Echt onderscheidend is trouwens hun kennis van het Apple-platform. Heel prettig was ook dat de medewerkers van Brisk ICT heel flexibel zijn. De voortgang van de bouwwerkzaamheden was leidend tijdens het hele proces. De planning voor de aanleg van de ict-infrastructuur moest daardoor regelmatig worden aangepast. Daar gingen ze heel soepel mee om.’

DA-LOGO

www.drentsarchief.nl

Voor het vernieuwde Drents Archief leverde en installeerde Brisk ICT:

2010

  • HP ProCurve netwerk-infrastructuur
  • HP Proliant servers
  • Infortrend Fibrechannel SAN Storage >150Tb
  • VMware HA server-virtualisatielaag
  • Microsoft server-software
  • APC + EXTnoodstroomvoorziening
  • BriskAntiSPAM oplossing
  • Brisk Online Backup oplossing

2012

  • Lancom draadloos netwerk met volledige dekking + hotspot
  • HP ProCurve gigabit-netwerkinfrastructuur
  • gps-repeater
  • Apple iPhones voor uitleen tijdens wandelingen met Annodrenthe app
  • Apple Mac-mini’s voor aansturing touchscreens
  • Apple iMac’s voor studiezaal en lounge
  • Apple iPad’s voor lounge
  • Apple-tv’s voor airplay
  • Apple OS X-server voor uitwisseling en beheer
  • uitbreiding bestaande platform voor data-storage (HP + Infortrend)
  • APC + EXT noodstroomvoorziening

Download deze klantcase als pdf >>

Overzicht merken
Alles werkt samen
Google+